Происхождение
Понятный источник записи
Для каждого объекта сохраняются источник, дата поступления, ответственный сотрудник и канал загрузки.
Архивные принципы
Порядок и защита вместо хаотичного хранения
TGRU помогает компаниям хранить архивы так, чтобы важные данные не терялись в папках, не дублировались бесконтрольно и не открывались лишним пользователям.
Непрерывность
История без потери контекста
Версии и журнал операций показывают, как менялись данные и кто вносил изменения на каждом этапе.
Доступ
Доступ только по роли
Права определяются задачами сотрудника и политикой компании, а не неформальными договорённостями.
Подход TGRU
Архив как рабочий актив бизнеса
Ценность архива определяется не объёмом занятых гигабайт, а тем, насколько быстро компания может найти нужные данные, подтвердить их подлинность и безопасно предоставить доступ.
TGRU делает корпоративный архив предсказуемым: данные защищены, структура едина, а история работы с документами проверяема в любой момент.